第一章 总则  

第一条 为加强我院的公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，以提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。

第二条 我院的公文（不含诉讼文书），是我院在审判工作和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范式的公务文书，是贯彻党的方针、政策，执行国家法律，指导、布置工作，请示和答复问题，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条 我法院办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作。

第四条 我院办公室应配备专职文秘人员，负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备法律和文秘等专业知识。

第五条 公文处理必须准确、及时，保守国家秘密。

                            第二章 公文种类

第六条 我院公文的种类主要有：

1、议案适用于我院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项。

2、报告适用于向同级人民代表大会及其常委会、上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

3、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

4、规定适用于对特定范围内的工作制定带有规范性的措施。

5、公告适用于向外宣布重要事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

6、通知适用于发布规章，转发公文，要求各庭室办理和需要周知或共同执行的事项，调整和聘用干部。

7、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

8、请示适用于向上级机关请求指示或批准。

9、函适用于法院之间或法院同其他机关商洽工作，询问或答复问题，向有关主管部门提出请求批准等。

10、会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。

                                    第三章 公文发布的主要形式及适用范围 

第七条 我院发布公文的主要形式及适用范围如下：

1、《泾源县人民法院文件》 主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知、人事任免、重要会议及其他事项的通知、议案、请示、报告、通报、函等。

2、《泾源县人民法院办公室文件》 主要用于我院办公室根据院领导授权，传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

3、人民法院各部门行文，一般使用本法院信笺版头。

                              第四章 公文格式

第八条 公文一般由发文机关、秘密等级★保密期限、 紧急程度、 发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送 机关、印发单位和时间等部分组成。

1、发文机关应写全称或规范化简称。人民法院与检察院、公安、司法行政等机关联合发文，人民法院一般应排列在前。

2、秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和秘密标识“★”及保密期限。绝密、机密公文还应标明份数序号。

3、 紧急公文应分别标明“特急”、“急”，紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。

4、发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合发文，只标明主办机关发字号。

5、上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。

6、公文标题一般应标明发文机关、公文的主要内容和公文种类。标题中除法规规章名称和转发公文加书名号外，一般不用标点符号。

7、会议通过的公文，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。

8、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

9、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和标题。

10、公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性公文，由主办 机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

11、成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。

12、公文应标注主题词。

13、公文应在末页下方标明印发单位、时间。

14、文字从左至右横写、横排。

第九条 公文纸一般为Ａ４型 （长２９７毫米、 宽２１０毫米）。张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。公文应左侧装订。

                                           第五章 行文规则

第十条  我院的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。

第十一条 我院办公室可以对基层法庭和其他庭室行文。我院其他各庭室不得直接对上级法院或其他机关行文。

第十二条 向本县各部门的重要行文，应同时抄送上一级人民法院，必要时也可抄送有关机关。

第十三条 我院行文一般不得越级请示，但因特殊情况必须越级请示时，应同时抄送被越过的上一级人民法院。“请示”应一文一事。

第十四条 “报告”中不得夹带请示事项。

                             第六章 公文办理

第十五条 公文办理分收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁 等程序。

第十六条 需要办理的公文，办公室应根据公文内容和性质，提出拟办意见呈送院领导批示，或直接交有关业务庭室办理。紧急公文，应提出办理期限。

第十七条 需要办理的公文，承办庭室应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本庭室职权范围的，应当迅速退回交办的办公室并说明理由。

第十八条 经院领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办、查办，及时了解办理情况并向院领导报告。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。

第十九条 草拟公文应当做到：

1、符合国家法律、法规和党的方针、政策。

2、情况确实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整、标点准确。

3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文，应先引标题，后引发文字号。日期应根据公文内容写明具体的年、月、日，年份应写全称。

4、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１、”， 第四层为“（１）”。

5、使用国家法定计量单位。

6、公文中使用简称，第一次应写明全称，并在括号内注明简称。

第二十条  公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字和法律原本使用汉字的法条 必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五位以上数字，尾数零多的，可以万、 亿为单位；一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。在同一公文中，数字的使用应前后一致。

第二十一条 以本院名义草拟的公文在送院领导签发之前，应送办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文种使用、公文格式等是否符合本办法的要求。

第二十二条 以本院名义草拟的公文，由主管院领导签发。重要的或涉及面广的，由院长签发。

第二十三条 院领导审批公文，主批人应当明确签署意见， 写上姓名和时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。

第二十四条 我院办理公文涉及其他单位的，应主动与其协商或会签。上报的公文涉及其他单位的，应当如实反映有关方面的意见。

第二十五条 草拟、修改和签批公文，必须使用钢笔或碳素笔，所用墨水必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。

第二十六条 翻印、转发上级人民法院的公文，除绝密和注明不准翻印的以外，一般需经我院领导批准。翻印时，要注明翻印的机关、时间和印发范围。

第二十七条 传递秘密公文时， 必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须使用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

                                           第七章 公文立卷、归档和销毁

第二十八条 公文处理部门，应根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和人民法院行政文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷、归档。公文立卷必须做到齐全、完整，使案卷内容能正确反映主要工作情况。

第二十九条 由我院和其他机关联合办理的公文，原件由主办机关立案、归档，协办机关存复制件。

第三十条 公文复制件作为正式文件使用的，应加盖复制机关证明章。复制秘密文件必须履行批准手续，对复制件应视同正式文件，妥善保管。

第三十一条 应归档的案卷，必须根据法院行政文书档案保管期限的有关规定确定保管期限，定期向档案部门移交。个人不得保存应存档的公文。

第三十二条 没有存档和存查价值的公文，经过鉴别后由主管领导批准，定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记。由二人监销，保证不丢失、不漏销。

                              第八章 附则

第三十三条    本制度自2012年元月１日起施行