为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护法院利益、保障司法公正性、严肃性和权威性，特制订本管理制度。

一、适用范围

     本制度适用于全院各庭室及全院干警。

     二、印章的保管、交接和停用

    （一）印章的保管

     1、我院公章由院长指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章由财务室指定专人保管，各庭室印章由各庭室负责人指定专人保管。各印章保管人员名单须报办公室备案。

     2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发庭室、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

     3、严禁干警私自将印章带出我院使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其庭室负责人同意，并经主管院长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据并载明印章使用用途后，经院长批准，方可带离我院。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由庭室负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

    5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

    6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

    （二）印章的交接

印章移交须办理交接手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、缘由、图样等信息。

    （三）印章的停用

     1、印章使用损坏；

     2、印章遗失或被窃，声明作废。

     三、印章使用

    （一）使用范围

     1、凡属以我院名义对外发文、开具介绍信、报送报表以及法律文书等一律加盖我院公章；

     2、凡属庭室业务范围内的加盖庭室章；

     3、凡属财务会计业务的加盖财务专用章。

    （二）使用程序

     1、印章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经主管院长签发的文件、合同、法律文书等，印章管理人有权拒印。

 2、严禁在空白法律文书、证明及介绍信上使用印章。

 3、因工作特殊确需在空白法律文书、证明、介绍信上加盖印章时，须经主管院长签字同意方可。待工作结束后，必须及时向主管院长及庭室负责人汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废；已使用空白法律文书、证明及介绍信须报办公室备案。

     四、财务印章管理

     1、 二枚印章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印章。

     2、 上班时间，印章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章必须放入带锁的柜中，不得随意摆放。

     3、印章带离财务室，必须进行登记，注明用途，财务负责人审核，同时报院长审批。

     4、印章加盖在非银行票据的纸质文件上时，必须报财务负责人审核，院长批准，并进行登记。

     五、违纪处理

         （一）违反以上规定者，我院将追究相关人员的责任，若给我院造成经济损失或不良社会影响者，我院将追究其法律责任。

         （二）印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年底交办公室汇总存档。

     六、附则

     本制度自二〇一二年元月一日起执行。

                           印章使用签批单