12月12日,自治区档案局联合自治区高级人民法院,固原市中级人民法院及县档案局对泾源县人民法院档案规范化建设情况进行了检查验收。通过查阅资料,实地查看,讨论评议,最后,检查组宣布泾源县法院档案规范化建设通过达标验收。
泾源县法院从2017年3月起,通过政府采购招标,由中标公司对自1979年1月份至2016年12月份以来形成的档案,依照不同门类、不同载体的文件材料,划分为文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案;泾源县法院在档案工作规范化建设中注意加强组织领导,法院成立了以院长为组长,办公室主任为副组长的档案管理工作领导小组,院党组多次召开档案管理工作会议,对档案工作进行研究部署,在档案整理过程中,院长亲自参与,多次现场办公,及时解决存在的问题;泾源县法院狠抓规范管理,院党组多次召开专题会议研究部署档案规范化工作,对档案室所需设备和管理达标工作进行公开招标,由专业的档案整理公司组织人员对本院1979年至2016年所有的档案重新分类、立卷,归档;泾源县法院提高档案利用率,高效利用档案,坚持做好档案借阅的记载,编写档案利用效果典型实例汇编,定期分析档案利用效果,为办案部门、人事部门和财务部门提供详实可查的档案资料。
在随后召开的反馈会上,检查组提出要求和建议。希望泾源县法院进一步完善和加强档案工作规范化建设长效机制,提高对档案资料的利用率。
最后,尹鹏院长做了表态发言。尹鹏院长表示,泾源县法院在今后的工作中要进一步提高思想认识,树立“档案工作无小事”“档案工作中的小事都是大事”的思想;坚持问题导向,对提出的问题照单全收,迅速认真整改;进一步健全完善规章制度,建立规范化管理的长效机制;加强对档案管理队伍建设,高起点、高标准、高要求完成现存库藏档案数字化工作。